Algemeen
De Vereniging Nederlandse Riviergemeenten (VNR) spant zich in om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Verenging Nederlandse Riviergemeenten houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen zijn beschreven in deze privacy verklaring;
- het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot die persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om uw toestemming als wij toestemming nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
- op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hier op willen wijzen en deze respecteren.
Als vereniging Nederlandse Riviergemeenten zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemene zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Vereniging Nederlandse Riviergemeenten
Galvanistraat 1, 6716 AE in Ede
0318-438863, info@vnrgemeenten.nl
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door de Vereniging Nederlandse Riviergemeenten verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Om te kunnen deelnemen aan VNR bijeenkomsten;
- Het versturen van de VNR nieuwsbrief, andere relevante informatie en/of post;
- Het versturen van uitnodigingen (voor bijvoorbeeld vergaderingen)
- Het vervullen van de netwerkfunctie van de Vereniging Nederlandse Riviergemeenten.
Voor bovenstaande doelen gebruiken wij de volgende (werkgerelateerde) gegevens:
- Naam
- Mailadres
- Telefoonnummer
- Postadres
- Bezoekadres
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maakt de VNR gebruik van een derde partij voor:
- de uitvoering van de secretariële werkzaamheden;
- het hosten van de website;
- het verzenden van de nieuwsbrief.
Wanneer wij persoonsgegeven verstrekken aan een derde partij, zorgen wij er onder andere (met een overeenkomst) voor dat de gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Medeoverheden vervullen een rol in de netwerk- en informatiedoeleinden van de VNR. Waar nodig verstrekken wij (zakelijke) persoonsgegevens, met de afspraak over het doel en het verwijderen van de gegevens.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Wij verstrekken persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn binnen de EU.
Bewaartermijn
De Vereniging Nederlandse Riviergemeenten bewaart persoonsgegevens gedurende de termijn die vereist is voor het bewaren van boekhouding en financiële administratie dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens Vereniging Nederlandse Riviergemeenten van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren onze maatregelen wanneer nodig;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die we van u hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Wij kunnen u vragen om zich te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen we u hierover met ons contact op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.
Neem contact op als u naar aanleiding van ons privacy statement nog vragen of opmerkingen heeft.
Datum laatst geactualiseerd 09-01-2023